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個人情報保護方針
宝塚英会話ジムChaChaEnglishは、業務上使用する当教室の顧客の個人情報について、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様からお預かりしている重要な資産である個人情報を保護することが重大な社会的責務であることを認識し、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。
1.個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
当教室は、教室、webサイト等において、各種申込時および資料請求に伴い個人情報を取得しております。取得する個人情報としては、生徒氏名、住所、電話、性別、学校、年齢、生年月日、保護者氏名、e-mailアドレス等です。
(2)個人情報の利用
当教室がお客様からお預かりした個人情報は、当教室の正当な事業の範囲内で利用致します。当教室での個人情報の利用目的は、生徒管理、授業、業務管理、進路相談、成績管理、各種情報の提供、各種案内送付等とさせていただいております。
(3)個人情報の第三者提供
情報誌掲載、合格実績掲載を除き、当教室に対して上記個人情報を提供していただいた方のご同意なしに個人情報の第三者への提供は行ないません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。
(4)個人情報の開示等の手続き
当教室は、お客様から自己の個人情報の開示のお申し出があった際は、当教室の業務に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのある場合を除き、遅滞無くお客様に開示します。 また、当教室は、お客様から自己の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止、消去のお申し出があった場合は、遅滞無く調査を実施し、その結果、その必要がある事由があるときは確実に実施いたします。なお、開示、訂正等の方法に関しては、当教室の定めによります。
(5)個人情報の安全管理措置について
当教室は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。
2.個人情報の開示等の手続きについて
(1)お預かりしている個人データに関する利用目的の通知、開示に関しては、本人確認等の所定の手続きによりお申し出頂くことになります。
(2)お預かりしている個人データの利用停止又は消去及び第三者提供の停止に関しては、本人確認等の所定の手続きによりお申し出頂くことになります。
(3)お預かりしている個人データの訂正、追加、削除に関しては、所定の手続きによりお申し出頂くことになります。
(4)上記の各お申し入れにお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。
   なお、お手続きの詳細につきましては、教室窓口にてご案内致します。